Cahier de secteur — informations, tâches et rapport journalier, sur le terrain
- Par secteur ou par tournée
- Confirmation de lecture
- Disponible hors ligne
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La journée du secteur, consignée sur le terrain
Les informations du secteur, lues et confirmées
Les informations publiées pour un secteur, un enclos ou une tournée arrivent directement dans l'application :
- Informations épinglées
Les annonces en cours s'affichent sur la fiche du secteur ou de la tournée, avec l'enclos concerné.
- Confirmation de lecture
Quand elle est demandée, chacun confirme d'un geste avoir lu l'information.
- Toutes les informations au même endroit
Depuis l'accueil, un écran réunit les informations de tous vos secteurs.
- Remonter une observation
Une note, avec une photo ou une vidéo si besoin, s'ajoute sur un individu, un enclos ou le secteur, et peut notifier les personnes concernées (ex : vétérinaire, nutrition, maintenance).
Réalisez et suivez les tâches du secteur
Chaque tâche indique sa cible (secteur, enclos ou individu), qui s'en charge, sa priorité et son échéance. Dans l'application :
- Mes tâches, toutes les tâches
Chacun retrouve les tâches qui lui sont attribuées, ou l'ensemble des tâches, avec des filtres par période, statut, secteur et catégorie.
- Un statut pour chaque tâche
Démarrer, clôturer, rouvrir, ou marquer une tâche « échouée » avec une note qui explique pourquoi ; une tâche dont l'échéance est dépassée apparaît « En retard ».
- Tâches de routine
Les tâches récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles…) se programment une fois sur le web et arrivent d'elles-mêmes dans l'application.
- Tâches ponctuelles
Une intervention imprévue (ex : maintenance, sécurité, contrôle des animaux) se crée directement sur le terrain, avec sa cible, son responsable et son échéance.
- Tâches d'administration
Les traitements prescrits sur une ordonnance, saisie sur le web, génèrent des tâches d'administration, avec la période de traitement.
Remplissez le rapport journalier, seul ou à plusieurs
Le rapport journalier du secteur ou de la tournée se remplit dans l'application, selon le format choisi par l'établissement sur le web :
- Rapport structuré
Des blocs par individu, par enclos ou par zone, un sommaire et la progression du remplissage ; le brouillon est enregistré au fil de la saisie.
- Alertes à la saisie
Quand une valeur atteint un seuil d'alerte, l'application le signale au moment de la saisie.
- Animaux sous traitement
Le rapport rappelle les animaux sous traitement du secteur, pour ajouter une note, une photo ou un poids.
- Rapport journalier commun
Plusieurs soigneurs remplissent le même rapport ; quand leurs réponses divergent, l'écart est signalé et une personne tranche la valeur à retenir.
- Saisie libre et dictée
En format libre, chacun ajoute des notes classées par catégorie ; dans tous les formats, le texte peut être dicté à la voix.
Par secteur ou par tournée, même sans réseau
L'application suit l'organisation de l'établissement et reste utilisable dans les zones sans connexion :
- Fiche du secteur
Chacun retrouve ses secteurs, et chaque secteur réunit ses informations, ses tâches, son rapport et son historique, ainsi que ses enclos, ses animaux et ses documents.
- Tournées
Quand l'établissement organise le travail en tournées, chacun choisit la sienne : ses informations, ses tâches, ses enclos, ses animaux et son rapport s'affichent ensemble.
- Hors ligne
Secteurs, informations, tâches et rapports se téléchargent sur l'appareil ; ce qui est saisi sans réseau (hors vidéos) est envoyé automatiquement au retour de la connexion.
- Téléphone ou tablette
L'application fonctionne sur Android et Apple, sur téléphone comme sur tablette, et son interface est disponible en six langues.
Ce que le module Cahier de secteur change sur le terrain
L'information au même endroit
Informations, tâches et rapport du jour sont réunis dans l'application, au lieu d'être répartis entre cahier papier, tableau blanc et consignes orales.
Chacun retrouve ce qui le concerne
Ses secteurs, sa tournée, ses tâches : chacun ouvre l'application sur son propre périmètre de travail.
Sans double saisie
Ce qui est saisi sur le terrain (rapport, tâches, notes) arrive sur le web, sans avoir à le recopier au bureau.
Un rapport rempli à plusieurs
Les réponses de chacun sont conservées ; en cas de désaccord, une personne tranche la valeur à retenir.
Même sans réseau
Dans une zone sans connexion, la saisie continue, et l'envoi se fait au retour du réseau.
Une trace de chaque journée
L'historique du secteur conserve l'activité et les photos, et reste consultable par la suite.
Une approche complémentaire
Le programme Cahier de secteur numérique s'appuie sur l'application mobile et sur la version web, qui partagent les mêmes données.
Sur le terrain, avec Animal Welfare Monitor
Lire et confirmer les informations, réaliser les tâches du jour, créer une tâche ponctuelle, remplir le rapport journalier, remonter une observation avec une photo.
Au bureau, sur le web
Publier les informations, programmer les tâches récurrentes, enregistrer les ordonnances, choisir le format du rapport, puis consulter les rapports, les exporter en PDF et suivre l'activité du jour, secteur par secteur.
Emportez l'information de votre secteur sur le terrain
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