Les observations du terrain, partagées avec l'équipe au fil de la journée
- Notes avec photo ou vidéo
- Notification par rôle
- Rapport journalier commun
L'information du terrain, transmise à ceux qu'elle concerne
Un refus alimentaire le matin. Une interaction inhabituelle entre deux individus. Une clôture abîmée dans un enclos. Chaque jour, les soigneurs remarquent sur le terrain des détails qui intéressent aussi le vétérinaire, la nutrition, l'équipe technique ou la direction. Transmis à l'oral ou notés sur un carnet, ces détails finissent en partie par se perdre.
Animal Welfare Monitor permet de noter ces observations au moment où elles se produisent, avec une photo ou une vidéo, et de prévenir directement les personnes concernées. Chaque note est rattachée à l'individu, à l'enclos, au groupe ou au secteur qu'elle concerne, et se retrouve aussi sur le web.
Les échanges restent attachés à l'observation : même plusieurs mois plus tard, on retrouve ce qui a été signalé, et ce qui a été répondu.
Noter une observation au moment où elle se produit
Depuis la fiche d'un individu, d'un enclos, d'un groupe ou d'un secteur, une note se rédige à tout moment, sans attendre la fin de la journée :
- Une photo ou une vidéo — prise sur le moment ou choisie dans la galerie du téléphone (vidéo de 30 secondes au plus).
- Des catégories pour s'y retrouver — santé, alimentation, reproduction, training, social, enrichissement ou autre.
- Rattachée à son contexte — la note reste liée à l'individu, à l'enclos, au groupe ou au secteur concerné, et se retrouve sur sa fiche, sur mobile comme sur le web.
- Pendant les collectes aussi — l'évaluation rapide accepte une photo, une vidéo ou une note à chaque question, et un commentaire peut conclure une observation focale ou un questionnaire.
- Sans réseau — les notes et leurs photos sont conservées sur le téléphone et envoyées au retour de la connexion ; une vidéo, elle, ne peut être envoyée qu'avec du réseau.
Une observation, ses images et son contexte, au même endroit
Dans l'équipe
Prévenir les bonnes personnes, retrouver les réponses
À la création d'une note, vous choisissez qui doit en être informé :
- Une notification par rôle — soigneur, direction, vétérinaire, nutrition, technicien ou zoologique : les personnes qui ont ce rôle dans le secteur reçoivent la note par e-mail, avec un lien direct.
- Des réponses attachées à la note — depuis la version web, un collègue répond en précisant à quel titre (vétérinaire, nutrition…) ; l'auteur de la note retrouve la réponse dans la rubrique Messages de l'application.
- Le terrain et le bureau réunis — les notes saisies sur le téléphone apparaissent sur le web, où la fiche du secteur les rassemble et permet de les filtrer par type ou par rôle notifié.
Dans le secteur
Remplir le rapport journalier à plusieurs
Quand un secteur utilise le rapport journalier commun, plusieurs soigneurs complètent le même rapport, chacun depuis son téléphone :
- Les réponses de chacun — chaque contribution s'affiche pour les collègues dès qu'elle est envoyée, et chacun peut modifier la sienne.
- Des écarts signalés — quand deux réponses diffèrent, la valeur est marquée « à trancher » ; une personne choisit la valeur à retenir, avec une note si besoin.
- L'activité de la journée — un onglet retrace les réponses, les choix retenus et les notes ajoutées au rapport.
- Hors ligne — une réponse saisie sans réseau reste en attente d'envoi et rejoint le rapport au retour de la connexion.
Un seul rapport, complété par toute l'équipe
Avec l'équipe Akongo
Faire remonter le contexte aux éthologues d'Akongo
L'application garde aussi un lien entre le terrain et l'équipe Akongo :
- Une réponse de l'équipe Akongo — l'équipe Akongo peut répondre à une note ; sa réponse s'affiche dans la rubrique Messages, avec la note d'origine.
- Un commentaire en fin de collecte — à la fin d'une observation focale ou d'un questionnaire, un commentaire transmet aux éthologues d'Akongo des éléments de contexte, ou signale une anomalie.
- Les rapports de visite — quand l'équipe Akongo intervient sur site (accompagnement en option), le rapport validé de chaque visite est consultable par toute l'équipe du parc, depuis la fiche du groupe concerné.
Avec l'accompagnement d'Akongo, proposé en option, le contexte des observations peut ainsi remonter à l'équipe entre deux visites.
Ce que le partage des observations change au quotidien
L'observation et son contexte
La note, la photo ou la vidéo restent rattachées à l'individu, à l'enclos ou au groupe concerné, et se retrouvent sur sa fiche.
Les bonnes personnes prévenues
Chaque note peut notifier les rôles concernés : l'information ne dépend plus d'un rappel oral.
Une réponse au même endroit
La réponse d'un collègue ou de l'équipe Akongo s'affiche avec la note d'origine.
Un rapport rempli à plusieurs
Chacun complète le même rapport journalier ; les écarts entre réponses sont signalés, puis tranchés.
Le terrain et le bureau alignés
Une note saisie sur le téléphone se retrouve sur le web, et une réponse donnée au bureau s'affiche sur le téléphone.
La saisie continue hors ligne
Sans réseau, les notes et leurs photos sont conservées sur le téléphone et envoyées au retour de la connexion.
Modules connectés
La collaboration s'appuie sur les autres modules d'Animal Welfare Monitor, et les alimente en retour.
- Cahier de secteurLe rapport journalier commun et les notes du secteur prennent place dans le suivi quotidien de l'équipe.Découvrir le module
- Suivi vétérinaireUne note sur un individu peut prévenir directement le vétérinaire, photo ou vidéo à l'appui.Découvrir le module
- Évaluation rapideLes photos, vidéos et notes ajoutées pendant une évaluation restent attachées aux résultats du groupe.Découvrir le module
- EnrichissementUne note ajoutée sur un enrichissement en place complète son suivi.Découvrir le module
Partagez les observations du terrain avec toute l'équipe
En savoir plus sur nos solutions
- Outils
Explorez notre gamme complète d'outils optimisés pour la gestion et l'analyse des données de bien-être animal.
- Formation
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