La pharmacie vétérinaire du parc, lot par lot
Médicaments, lots, péremptions et emplacements : le stock se met à jour quand l'équipe réceptionne une boîte, déplace un lot ou coche un traitement.
- Réception par scan
- Alertes de péremption
- Journal des mouvements
Animal Welfare Monitor
Animal Welfare Monitor
Savoir ce qu'il reste en pharmacie, et où
Quels lots périment ce mois-ci ? Reste-t-il du méloxicam dans le réfrigérateur de la clinique ? Qu'a-t-on donné à quel animal ? Tenue à la main, la pharmacie d'un parc prend vite du retard sur la réalité.
Dans Animal Welfare Monitor, la pharmacie se tient à jour avec les gestes que l'équipe fait déjà : scanner les boîtes à la livraison, ranger un lot dans une trousse, cocher la tâche d'un traitement dans le cahier de secteur.
Le vétérinaire sait à tout moment ce qui est en stock, ce qui va périmer et où chaque flacon est rangé.
La pharmacie en vidéo
Le tutoriel de la pharmacie, en un peu plus de deux minutes. Lecture avec le son.
Chaque médicament, chaque lot, chaque péremption
Le catalogue réunit les médicaments du parc. Chaque médicament porte ses lots, classés par date de péremption.
- Fiche médicament — nom, molécules, forme, unité de stock, catégories (antibiotique, anti-inflammatoire, antalgique, antiparasitaire, anesthésique ou sédatif, vaccin…), conservation, photo et codes-barres.
- Lots — numéro, péremption, quantité, fournisseur et emplacement de chaque lot.
- Alertes — lots qui périment dans les 30 jours, lots périmés à sortir du stock, médicaments en stock bas.
- Sans lots si besoin — un médicament peut se suivre sans lots ni péremptions.
Une boîte scannée, un stock à jour
À la livraison, scannez chaque boîte avec une douchette USB ou la caméra de l'ordinateur : le médicament est reconnu à son code, et le lot et la péremption sont lus dans le code-barres quand il les contient.
- Quantité calculée — nombre de boîtes multiplié par le nombre d'unités par boîte ; rescanner la même boîte en ajoute une.
- Emplacement proposé — le lot reçu va à l'emplacement par défaut, modifiable avant d'enregistrer.
- Sans scanner — la réception « Manuel » se fait en choisissant le médicament dans la liste.
- Base commune — un vétérinaire peut proposer la fiche d'un médicament aux autres parcs ; relue par l'équipe Akongo, elle pré-remplit la création du médicament quand sa boîte est scannée. Seule la fiche est partagée, jamais le stock, les lots, les prix ni les mouvements.
Où est rangé chaque flacon
Pharmacie centrale, réfrigérateur, armoire sécurisée, trousse d'un secteur : chaque lot est rattaché à un emplacement.
- Emplacements du parc — pharmacie, réfrigérateur, armoire, trousse ou autre, avec un emplacement par défaut.
- Secteurs servis — une trousse peut être rattachée au secteur qu'elle sert.
- Stock regroupé — par médicament, par emplacement ou par molécule.
- Déplacer un lot — tout ou partie, vers un autre emplacement, avec un motif (par exemple le réassort d'une trousse).
Chaque mouvement tracé, jusqu'au traitement donné
Le journal enregistre tout ce qui entre et sort : réceptions, déplacements, traitements administrés, corrections d'inventaire, sorties de stock et retours.
- Traitements administrés — pour un médicament suivi en pharmacie, cocher la tâche de l'ordonnance dans le cahier de secteur, sur le web ou sur le téléphone, fait baisser le stock, en commençant par le lot qui périme le premier. Si la tâche est rouverte, le stock est rendu.
- Qui et pourquoi — chaque mouvement porte son auteur, son origine et son motif ; un lien ouvre la tâche du traitement.
- Inventaire — corriger un lot après comptage, sortir du stock un lot périmé ou abîmé, consulter l'historique d'un lot.
- Filtres et export — par période, emplacement, médicament et type de mouvement, avec un export CSV.
Explorez la pharmacie
La pharmacie reliée au suivi vétérinaire
Le stock suit les ordonnances et les tâches de l'équipe.
- Dashboard vétérinaireLes ordonnances et le suivi des traitements, d'où partent les médicaments.Découvrir le module
- Coordination d'équipeCocher la tâche d'un traitement dans le cahier de secteur fait baisser le stock.Découvrir le module
- Gestion des individusLe dossier de santé de chaque animal, avec ses traitements.Découvrir le module
- Portabilité des donnéesLe journal des mouvements s'exporte en CSV.Découvrir le module
Une pharmacie à jour, sans double saisie
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